9月17日，省政府秘書長馮聲康主持召開第十二屆中國科協年會公共事務組協調會，省政府副秘書長李強和省委宣傳部、省公安廳、省通信管理局、省機關事務管理局、省科協、廈門航空有限公司、省工業集團公司、南昌鐵路局福州辦事處、福州市政府及福州市相關部門等負責同志30多人參加了會議。

省科協黨組成員副主席柯少愚對公共事務組需要協調的事宜問題提請大會討論，主要內容包括年會籌備工作中與公共事務組相關的主會場條件配套、市區年會氛圍營造、年會科普活動保障、其他服務與保障等方面共19項。省直相關單位、福州市政府和相關單位圍繞這些問題并就其他可能存在的問題展開了熱烈的討論溝通協調。針對需要進一步協調明確的事宜和問題，省政府副秘書長李強和省科協黨組書記葉順煌都提出了具體要求。

馮聲康秘書長在總結講話中對相關責任部門單位明確了任務。一是福州市政府應盡快召集相關部門單位對需要協調的問題一一梳理，確定具體方案，提交年會執委會辦公室。二是省直單位對于可能存在的事宜問題，也要主動銜接對接執委會辦公室相關組別，逐一解決相關問題。三是年會執委會辦公室各工作組于10月11日進駐西湖賓館集中辦公，全力以赴。四是經費問題，已成立經費審核組，需要跟可能相結合，需要明確一些原則。