9月19日下午，中國科協學會服務中心主任李桐海、副主任王江宏等一行6人來榕指導年會工作。省科協黨組成員、副主席柯少愚、趙榜生，以及省科協綜合協調組、接待一組、主會場組、學術交流組、項目論壇組的負責同志參加了座談會。省科協相關各工作組匯報了年會籌備工作進展情況。針對當前年會籌備工作尚需協商對接和請示的事項問題，李桐海、王江宏和各活動項目負責同志，對年會綜合協調、接待會務、主會場、分會場、專題論壇等各項活動的具體安排和相關事宜給予指導，提出了具體明確的意見要求。座談會由柯少愚主持。

李桐海一行在閩期間還將前往年會主會場（福州海峽國際會展中心）實地考察、指導。