9月17日上午，省政府秘書長馮聲康主持召開年會執(zhí)委會辦公室第一次工作會議，執(zhí)委會辦公室各成員單位負責人50多人參加了會議。

省科協(xié)黨組書記、副主席葉順煌傳達了省委常委會兩次聽取年會籌備工作匯報、省長辦公會議審議年會工作方案和陳樺副省長赴京與中國科協(xié)領導會商年會籌備工作的有關會議精神，解讀了省委省政府兩辦印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會福建省工作方案》和《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)委會成員名單及相關職責》、以及年會執(zhí)委會印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)行委員會辦公室各工作組成員名單及主要職責》和《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》，通報年會各工作組近期相關工作，強調(diào)各有關成員單位務必高度重視、領導掛帥、精心組織、細化方案、發(fā)揮優(yōu)勢、履行職責、維護形象、創(chuàng)先爭優(yōu)、全力以赴、萬無一失。

會上，省發(fā)改委副主任林錫能、省婦聯(lián)副主席林文秀、團省委副書記徐姍娜等有關成員單位領導交流、商討了各工作組的工作情況和需要協(xié)商的事宜。李強副秘書長就做好年會籌備工作講了三點意見：一要高度重視，本屆年會規(guī)模大、活動多、層次高，各單位應圍繞省委省政府兩辦和執(zhí)委會辦公室印發(fā)的兩個文件要求，按照黃小晶省長提出的“安全、有序、熱情、周全”的要求，把年會工作作為當前重中之重的工作抓緊抓好；二要明確責任，年會工作是系統(tǒng)工程，省里決定由馮聲康秘書長牽頭，54個省直各成員單位組成了這么龐大的工作隊伍，希望各單位高度重視、精心組織、落在實處；三要務求實效，現(xiàn)在離年會只有40多天，時間緊、任務重、要求高，通過開展高層次的學術交流、項目對接等，切實把年會辦出特色，取得成效。

最后，馮聲康充分肯定了前一階段各成員單位所做的大量工作，并就進一步做好下一階段工作做了具體全面的部署：一是明確職責。要根據(jù)省兩辦印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會福建省工作方案》和《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)委會成員名單及相關職責》，執(zhí)委會辦公室印發(fā)的《第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)行委員會辦公室各工作組成員名單及主要職責》和《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》等四個文件精神，進一步明確各工作組、各成員單位、各活動保障牽頭單位和各活動項目工作人員職責，有序、穩(wěn)步、按時、有效地做好各項籌備工作，做到事事有人抓、人人有職責，確保分工合作落在實處。二是細化方案。一要完善、細化工作方案。充實中國科協(xié)領導提出增加的活動內(nèi)容，按時間順序編排出更為清晰的年會活動總表。二要修改、完善各工作組方案。各工作組要對各自的方案進一步的修改完善，做到每一項事、每一細節(jié)更加具體、更具可操作性。三要制定各項活動、各項保障的單項實施方案。明確各項活動議程、工作流程、實施進度、保障措施、責任人等。三是扎實推進。一要有人員投入。為確保各項活動的順利進行，各工作組組長成員單位聯(lián)絡員于10月11日起集中在西湖賓館集體辦公。二要有進度要求。各成員單位要按照《第十二屆中國科協(xié)年會福建省籌備工作進度安排》的要求，明確各活動項目時間進度的關鍵節(jié)點，保時保質(zhì)，有效推進。三要有定期檢查督促機制。擬定于9月29日和10月中旬各召開一次執(zhí)委會會議，由省領導主持召開，執(zhí)委會全體成員參加，各組長單位要在會上匯報籌備工作。擬定于9月25日、10月9日、10月22日上午各召開一次執(zhí)委會辦公室周例會，由各工作組組長單位參加，商討協(xié)調(diào)籌辦工作具體事宜。此外，各工作組和各成員單位自行安排召開工作例會，檢查督促和落實年會籌備工作。四是做好幾項具體工作。由省發(fā)改委、省科協(xié)牽頭，進一步組織做好近期國家有關部門、學會來閩調(diào)研的銜接和接待，積極收集院士專家成果，爭取一些好的簽約項目。與中國科協(xié)調(diào)宣部銜接，確定院士專家座談會發(fā)言人員。由省科協(xié)與省委宣傳部、新聞辦溝通，籌備9月底召開本省新聞發(fā)布會；與中國科協(xié)溝通協(xié)調(diào)，確定10月份在北京召開新聞發(fā)布會的日期，同時做好召開發(fā)布會的準備工作。要在10月份掀起年會宣傳的高潮。由省政府辦公廳綜合處負責準備黃小晶省長報告稿。由省科協(xié)牽頭，列出年會相關活動領導致辭的清單，明確起草致辭的責任單位并著手準備。由省科協(xié)與中國科協(xié)銜接，收集參加年會人員名單。福州市要按照年會執(zhí)委會辦公室年會公共事務工作會議部署，積極配合做好相關工作。