10月8日下午，省政府秘書長馮聲康主持召開了第十二屆中國科協年會執委會辦公室第三次工作會議。省委辦公廳副主任陳祥健、省政府副秘書長李強，以及執委會辦公室各工作組組長單位負責人參加了會議。各工作組匯報并充分溝通商討了籌備工作中存在的問題。副秘書長李強和省科協黨組書記葉順煌對各工作組提出的問題進行了補充說明和指導。

馮聲康在總結講話中充分肯定了各工作組近期大量有效的工作。針對下一階段的籌備工作，他強調四點意見。一是責任。各工作組要強化責任，要根據近期省政府審定批復的11個重點方案，以及執委會辦公室批復的其他方案，抓緊抓好落實。二是協作。年會籌備工作錯綜復雜，各工作組組內、組間，以及與執委會辦公室都要加強溝通協調，主動聯系，相互支持，相互合作，確保各活動各環節運作順暢。三是到位。各工作組在籌備過程中，要深入現場，深入研究，結合實際，明確責任，確保落實到位。四是服務。年會執委會辦公室、省科協要加強服務保障，方便各工作組做好年會籌備工作。此外，馮聲康還針對集中辦公、項目對接、主會場協調會等相關具體事項提出具體要求。