10月8日上午，省科協黨組書記葉順煌主持召開了第十二屆中國科協年會第七次籌備工作會議。省科協巡視員符衛國，黨組成員、副主席柯少愚、趙榜生、顧阿華，以及省科協系統各工作組組長等20多人參加了會議。各工作組組長就各組在年會籌備工作中需要商討和協調的事宜進行了匯報和交流。

會上，符衛國、柯少愚對年會科普活動、各組集中辦公、方案完善、信息共享、報送參會人員名單等事項提出了明確的要求，并就主會場設置、簽約儀式、年會簽到等各組提出的問題作了解答和部署。

葉順煌在總結講話中對各工作組近期的籌備工作給予了充分的肯定，并提出了三點具體要求。一是工作抓緊到位。仔細審定各自方案；二是加強協調溝通。要加強組和組之間的協調，繼續加強與省直有關部門的對接和協調；三是進一步落實分工。要進一步細化和落實年會期間工作分工，省科協領導的陪同分工。此外，葉書記還對機場接待、各組主會場工作間、赴京新聞發布會、年會安保、各省科協代表接待等事項作了明確指示，并強調各組要抓緊落實參會人員，要細化行程，爭取將參會人員與具體項目和對接會掛鉤，要節儉辦會。