10月9日下午，年會執委會辦公室學術交流組專項活動暨專題論壇工作協調會在省科協5樓會議室召開。來自福州大學、福建師范大學、省林業廳等中國科協年會專項活動和專題論壇的承辦單位、協辦單位的20多位代表參加會議。省科協黨組成員、副主席柯少愚，省教育廳副廳長薛衛民出席會議。

會上，柯少愚就年會執委會辦公室通過的《中國科協年會各專項活動協辦工作方案》進行了解讀，對大家在協辦工作中的組織保障、主要任務和溝通協調中的重點問題作了說明。薛衛民在會上要求各教育部門和高校要高度重視，認真研讀《第十二屆中國科協年會福建省工作方案》，明確工作職責，落實到人，積極配合省科協做好各項工作。與會代表還就各自籌備工作中遇到的問題和需要協調的事宜進行了充分的溝通協商。