“原本查檔案至少一兩個小時，沒想到現在幾分鐘就調出來了，真方便！”近日，退役士兵陳維松在閩侯退役軍人服務中心窗口成功查閱到個人檔案，連連為數字檔案系統點贊。

多年來，福州市閩侯縣退役士兵檔案一直是紙質化存儲管理，因年代久遠，部分退役士兵檔案紙張泛黃，字跡模糊不清，有些還存在紙張霉變損毀等情況。同時紙質化檔案在查找時過程繁瑣、耗時較長，也讓工作人員倍感壓力。

為進一步加快數字化技術的運用，提高退役士兵查閱個人檔案的便捷性，為退役士兵提供更高質量的檔案服務，閩侯縣退役軍人事務局與專業信息技術公司合作，克服退役軍人檔案管理的難點問題，實施退役士兵檔案數字化管理，規范建立退役士兵檔案數據庫。

“我們利用信息化技術對退役士兵的檔案進行整理修復后，再進行高清掃描歸檔保管，這樣一來，不僅方便了退役士兵查閱檔案，提高檔案管理效率，又能妥善保管原件，延長原件保存時間。”閩侯縣退役軍人事務局相關負責人表示。

截至目前，閩侯縣已完成1954年至2024年的退役軍人檔案數字化工作。閩侯縣退役軍人事務局局長王能富表示，接下來將對檔案系統進行完善，進一步加強各部門間的溝通協調，實現多方數據共享，為退役軍人提供更加高效、優質、全面的服務。

下一步，閩侯縣退役軍人事務局將有效推進退役軍人數字檔案常態化建設，對每年新接收的退役軍人檔案進行數字化掃描，及時錄入檔案信息管理系統，同時安排專人負責系統的管理和維護，不斷加強信息化技能培訓，提高檔案管理人員的綜合素質，切實提升退役軍人數字檔案管理效率和水平。